หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ)
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) คืออะไร?
“หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย” คือ หนังสือที่ ผู้จ่ายเงินซึ่งได้ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย ออกให้กับ ผู้รับเงินซึ่งถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ไว้เป็นหลักฐานการหักภาษี
บางครั้งหนังสือรับรองนี้จะถูกเรียกย่อๆว่า “ใบหัก ณ ที่จ่าย” , “ใบ 50 ทวิ” , “หนังสือรับรอง 50 ทวิ” เป็นต้น
ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย (ผู้รับเงิน) จะต้องเก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) นี้เอาไว้ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้ประจำปี
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) สำคัญอย่างไร?
สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) นี้สำคัญมาก
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่ละใบ มีมูลค่าเท่ากับภาษี หัก ณ ที่จ่าย ที่ระบุอยู่บนหนังสือรับรองใบนั้นๆ เลยค่ะ!! เพราะ
- คุณสามารถนำไปยื่นกับกรมสรรพากรเพื่อลดจำนวนภาษีที่ต้องชำระตอนสิ้นปีได้
- ในกรณีที่คุณถูกหักภาษี ไว้มากกว่าจำนวนภาษีที่คุณต้องชำระทั้งปี คุณก็สามารถใช้หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายยื่นเพื่อขอคืนภาษีได้
ดังนั้น เมื่อได้รับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย มา อย่าลืมเก็บเอกสารไว้ให้ดี อย่าโยนทิ้งไปนะคะ เงินนนน ทั้งนั้นเลยนะค้าาา!!
หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ต้องได้รับเมื่อไหร่?
กำหนดเวลาในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) คือ
กรณีจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่านายหน้า บำเหน็จ ฯลฯ (เงินได้ตามมาตรา 40(1) (2))
- ให้ออกภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ของปีถัดจากปีภาษี
- หรือภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายออกจากงานในระหว่างปีภาษี
กรณีจ่ายเงินได้อื่นๆ (เงินได้ตามมาตรา 40(3)-(8))
- ให้ออกในทันทีทุกครั้งที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ดังนั้น ถ้าคุณถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย แล้วไม่ได้รับหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ตามกำหนดเวลาข้างต้นนี้ อย่าลืมร้องขอกับผู้ที่หักภาษีคุณไปนะคะ
ได้รับหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย มาต้องตรวจสอบอะไรบ้าง?
1. ต้องได้รับหนังสือรับรอง จำนวน 2 ฉบับ
ผู้จ่ายมีหน้าที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้แก่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 2 ฉบับ โดยมีข้อความตรงกัน ตามที่กรมสรรพากรกำหนด
- ฉบับที่ 1 มีข้อความว่า “สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ใช้แนบพร้อมกับแบบแสดงรายการ”
- ฉบับที่ 2 มีข้อความว่า “สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เก็บไว้เป็นหลักฐาน”
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในหนังสือรับรอง
เพราะถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหาตอนนำไปใช้ลดภาษี หรือ ขอคืนภาษีสิ้นปี
- ชื่อ-ที่อยู่-เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของผู้จ่ายเงิน (ผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย)
- ชื่อ-ที่อยู่-เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของผู้รับเงิน (ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย)
- วันเดือนปี ที่จ่ายเงิน
- จำนวนเงินที่จ่าย และ จำนวนภาษีที่หักและนำส่งไว้
- ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน
ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้ที่นี่
ลายเซนต์บนหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) เป็นลายเซนต์ดิจิทัลได้หรือไม่?
คำตอบ คือ ได้ค่ะ
จากประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้(ฉบับที่ 62): การลงชื่อของผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จะใช้วิธีประทับลายมือชื่อผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยตรายาง หรือจะพิมพ์ลายมือชื่อผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้มีการเก็บลายมือชื่อไว้ (SCAN) ก็ได้
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สูญหาย ต้องทำอย่างไร?
กรณีหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ชำรุด/สูญหาย ผู้ถูกหักภาษีสามารถขอให้ ผู้จ่ายเงินซึ่งเป็นผู้ออกหนังสือรับรองฯ ช่วยออก “ใบแทน” ให้ได้
วิธีการออกใบแทนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) คือ ให้ผู้ออก
- ถ่ายเอกสาร หรือพิมพ์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ สําเนาคู่ฉบับซึ่งผู้ออกเก็บไว้
- เขียนข้อความว่า “ใบแทน” ไว้ด้านบนของเอกสาร
- ลงลายมือชื่อรับรอง
